Cara Mudah Membuat Neraca Saldo, Beserta Contohnya!

Bagi perusahaan, termasuk pelaku usaha mikro, kecil dan menengah atau UMKM, menyiapkan informasi keuangan sangat dibutuhkan. Informasi keuangan dapat menggambarkan kondisi perusahaan, sebelum menentukan keputusan dalam usaha.

Salah satu tahap dalam menyiapkan informasi keuangan, adalah menyusun neraca saldo. Neraca ini sendiri merupakan bagian dari proses pembukuan, yang menunjukkan semua saldo kredit dan debit perusahaan, dalam periode tertentu.

Mengenal Trial Balance dan Fungsinya

Pada dasarnya, neraca saldo atau trial balance disajikan dalam suatu daftar pada sebuah lembar kerja, baik secara manual atau oleh sistem akuntansi otomatis. Neraca ini berisikan seluruh nama akun beserta saldo total dari setiap akun.

Ada pun jenis akun trial balance, antara lain: aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, pengeluaran, keuntungan serta kerugian. Nama dari tiap jenis akun tersebut, disusun secara sistematis sesuai kode akun dari buku besar perusahaan.

Sebagai informasi, buku besar perusahaan merupakan riwayat transaksi dan saldo keuangan suatu perusahaan pada suatu periode akuntansi, baik itu akhir bulan, akhir kuartal atau akhir tahun.

Fungsi neraca saldo ini antara lain:

• Persiapan, yakni mempersiapkan pembuatan laporan akhir keuangan pada suatu perusahaan.
• Pencatatan, yakni tempat pencatatan data-data pada setiap akun rekening.
• Koreksi, yakni untuk mencari dan mengoreksi kekurangan dari catatan dan siklus akuntansi yang dilakukan perusahaan.
• Monitoring, yakni untuk melakukan pengawasan pada setiap akun dalam keuangan perusahaan.

Langkah Menyusun Neraca Saldo

• Pertama-tama, terdapat empat kolom yang harus diisi. Contohnya sebagai berikut:

• Kemudian, kolom pertama “No”, diisi dengan nomor kode akuntansi.

• Lalu, kolom kedua “Nama Akun”, diisi dengan nama akun, sesuai urutan nomor akun.

• Selanjutnya, kolom ketiga “Debet”, diisi dengan jumlah saldo akun yang bersaldo debit.

• Terakhir, kolom keempat “Kredit”, diisi dengan jumlah saldo akun yang bersaldo kredit.

• Belum selesai sampai di situ, setelah mencantumkan semua nama akun dan saldonya, langkah berikutnya adalah menghitung neraca.
• Jumlahkan kolom debit dan kredit, lalu diisi di baris paling bawah masing-masing kolom.

• Setelah selesai, langkah terahir yang perlu dilakukan adalah membuktikan kesamaan antara jumlah total pada kolom debit dengan kolom kredit.

Video: Tutorial Menyusun Neraca Saldo

https://www.youtube.com/watch?v=fG7i01T8MlQ