Cara Mudah Membuat Kop Surat di Word

Pada surat ataupun dokumen resmi dalam organisasi dan perusahaan biasanya menunjukkan identitas. Identitas perusahaan biasanya tercantum dalam kepala surat atau dapat juga disebut kop surat.

Kop surat biasanya berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, alamat email, dan lain sebagainya sesuai kebutuhan. Biasanya surat resmi dari persusahaan maupun lembaga lainnya berfungsi menyampaikan keperluan berupa pemberitahuan, suatu izin, penugasan, pengumuman, dan lain sebagainya kepada staff lembaga maupun instansi yang terkait.

Pembuatan kop surat di Microsoft Word sendiri terdiri dari dua pilihan, pertama dengan cara manual , kedua adalah dibuat otomatis dengan fitur Letterhead yang tersedia di Microsoft Word.

Jika kamu belum tau cara membuatnya, berikut DailySocial.id jelaskan!

Cara Membuat Kop Surat di Word secara Manual

Sesuai namanya, pembuatan kop surat secara manual artinya pengisian dibuat secara mandiri. Jika ada hal yang harus di edit, tentu dilakukan secara manual. Berikut lebih jelasnya:

• Buka aplikasi Word, setelah lembar kerja baru terbuka klik Insert lalu pilih fitur Header. Kemudian pilih Blank Header yang menjadi pilihan pertama.

• Mulailah mengedit dengan mengisi sesuai kebutuhan, seperti nama perusahaan, logo perusahaan, alamat, dsb.
• Untuk logo perusahaan bisa masuk ke menu Insert dan pilih Picture. Pilih gambar logo yang tersimpan di perangkat dan sesuaikan ukuran pada spaces yang ada.

• Untuk memberi garis pembatas yang biasa terlihat dalam kop surat resmi, caranya klik Insert > Shapes pilih ikon garis dan tariklah garis. Ukurannya sendiri dapat disesuaikan.
• Untuk menebalkan garis sendiri klik garis yang dibuat tadi, lalu akan muncul fitur Format. Sesuaikan ketebalan pada Shapes outline.

• Periksa hasil akhir dari kop surat yang dibuat. Setelah jadi, kamu bisa melanjutkan pekerjaanmu mengisi badan surat sesuai kebutuhan.

Membuat Kop Surat secara Otomatis

Cara kedua dalam cara membuat kop surat di Word adalah dengan cara otomatis. Caranya sendiri tentu lebih mudah, sebab sudah tersedia template dan tinggal mengetik unsur apa saja yang akan dimasukan ke dalam kop surat tersebut. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Buka lembar kerja baru di Microsoft Word.

• Saat jendela New Document muncul di layar, lalu pilih Letters dan kemudian pilih template kop surat yang sesuai dengan keinginan. dan terakhir klik tombol Create.

• Maka template yang dipilih akan muncul di lembar kerja, dan bisa mengedit informasi apa saja yang akan dimasukan ke dalam kop surat.

Begitulah dua langkah yang DailySocial.id tawarkan jika kamu belum mengetahui cara membuat kop surat. Sebagai tambahan informasi, umumnya isi kop surat terdiri dari;

• Nama instansi, organisasi, atau lembaga
• Logo atau lambang
• Alamat lengkap dan kode pos
• Nomor telepon
• Nomor faksimilie
• Alamat situs dan email

Semoga informasi ini bisa membantumu pekerjaan administrasimu ya!