Kwitansi: Pengertian, Fungsi, Contoh dan Cara Membuatnya

Kwitansi dapat digunakan sebagai bukti pembelian atau pembayaran dan biasanya diterbitkan oleh bisnis atau individu dalam berbagai industri, termasuk penjualan ritel, penyewaan, dan transaksi yang melibatkan layanan atau barang tidak berwujud.

Karena kwitansi adalah salah satu dokumen yang sering digunakan, penting untuk kamu memahami apa itu kwitansi.

Definisi Kwitansi

Kwitansi adalah dokumen tertulis atau tercetak yang berisi informasi transfer barang atau pembayaran antara dua pihak.

Kwitansi biasanya berisi informasi seperti tanggal transaksi, nama atau identitas pihak-pihak yang terlibat, barang atau jasa yang dipertukarkan, harga atau jumlah yang dibayarkan, dan syarat atau ketentuan yang relevan.

Jenis Kwitansi

Ada beberapa jenis kwitansi, beberapa diantaranya adalah sebagai berikut.

Kwitansi Penjualan

Jenis kwitansi ini diterbitkan oleh bisnis atau pengecer kepada pelanggan yang telah melakukan pembelian.

Struk ini berisi informasi seperti tanggal transaksi, barang yang dibeli, harga yang dibayarkan, dan pajak atau diskon yang berlaku.

Kwitansi Pembayaran

Kwitansi ini dikeluarkan oleh bisnis atau individu kepada pelanggan atau klien yang telah melakukan pembayaran.

Kwitansi mencakup informasi seperti tanggal pembayaran, jumlah yang dibayarkan, tujuan pembayaran, dan biaya atau ongkos yang berlaku.

Kwitansi Donasi

Jenis Kwitansi ini dikeluarkan oleh organisasi nirlaba kepada donatur yang telah memberikan sumbangan amal.

Kwitansi ini berisi informasi seperti nama organisasi, tanggal donasi, jumlah yang disumbangkan, dan informasi lainnya.

Kwitansi Sewa

Jenis kwitansi ini dikeluarkan oleh pemilik atau manajer properti kepada penyewa yang telah membayar sewa.

Kwitansi ini berisi informasi seperti tanggal pembayaran, jumlah yang dibayarkan, periode sewa, dan biaya keterlambatan yang berlaku.

Kwitansi Layanan

Jenis kwitansi ini dikeluarkan oleh penyedia layanan kepada klien yang telah menerima layanan.

Kwitansi ini berisi informasi seperti tanggal layanan, jenis layanan yang diberikan, harga yang dibebankan, dan pajak atau biaya yang berlaku.

Keuntungan dari Kwitansi

Kwitansi memiliki beberapa keuntungan, berikut adalah keuntungan tersebut.

Bukti Transaksi

Kwitansi memberikan bukti bahwa suatu transaksi telah terjadi.

Kwitansi dapat digunakan untuk memverifikasi bahwa pembayaran telah dilakukan atau barang atau jasa telah diterima.

Pencatatan

Kwitansi memberikan catatan transaksi, yang dapat berguna untuk pencatatan akuntansi.

Kwitansi dapat membantu individu dan bisnis melacak pengeluaran dan pemasukan, yang penting untuk pelaporan dan penganggaran pajak.

Klaim Garansi

Kwitansi dapat digunakan untuk mendukung klaim garansi.

Jika suatu produk rusak atau tidak berfungsi dengan baik, kwitansi dapat digunakan untuk membuktikan bahwa produk tersebut dibeli dari pengecer tertentu dan masih dalam masa garansi.

Pengembalian dan Penukaran

Kwitansi sering kali diperlukan untuk pengembalian dan penukaran.

Jika pelanggan ingin mengembalikan atau menukar produk, pengecer biasanya akan meminta witansi sebagai bukti pembelian.

Penyelesaian Sengketa

Kwitansi dapat digunakan sebagai bukti dalam penyelesaian sengketa.

Jika terjadi perselisihan atas suatu transaksi, struk dapat digunakan untuk memberikan bukti obyektif mengenai apa yang dibeli dan berapa jumlah yang dibayarkan.

Nah, itulah pengertian kwitansi, kegunaan dan manfaatnya. Apabila kamu ingin mendapatkan manfaat tersebut, jangan lupa untuk selalu menyimpan kwitansimu ya!