5 Contoh Surat Penawaran Beserta Formatnya, Sangat Bermanfaat!

Surat penawaran adalah surat yang memudahkan penjual untuk mengenalkan produknya kepada konsumen.

Firdilla Kurnia - 30 December 2022

Bagi kamu yang belum tahu, surat ini digunakan untuk melakukan penawaran suatu produk. Biasanya surat penawaran dikirim ketika pengusaha ingin berbisnis dengan perusahaan atau konsumen lain.

Jadi apa format surat penawaran? Lalu bagaimana contoh surat penawaran yang baik dan benar? Lihat artikel di bawah ini untuk penjelasannya

Format Surat Penawaran

Saat membuat surat penawaran, kamu tidak bisa sembarangan. Surat penawaran dapat divalidasi dalam beberapa bentuk khusus. Untuk menghindari kebingungan, berikut adalah format surat penawaran:

Kop surat perusahaan dengan alamat, nomor telepon, dan alamat email jika ada.
Nama kota dan tanggal penerbitan.
Nomor surat, surat nomor pesanan dari perusahaan.
Lampiran, biasanya informasi tambahan tentang barang atau jasa dan harganya.
Perihal isi surat tersebut.
Tujuan, misal pihak atau perusahaan yang dituju.
Salam pembuka secara resmi dan formal.
Isi surat tersebut mengandung inti dari penawaran tersebut.
Salam penutup, berisi kesimpulan dan harapan agar perusahaan dapat melanjutkan tulisan ini.
Nama dan tanda tangan direktur perusahaan atau pejabat yang ditunjuk.
Cap dibuat di area tanda tangan.

Contoh Suratnya

Contoh 1

PT KENCANA BAHAGIA

Supplier Berbagai Jenis Kain

Jl. Sutra 13, Malang

Telp. 023-170433, Email : kain@kencanabahagia.com

Malang, 18 Desember 2021

Nomor : 10/BGTS/SN/XII/2022

Lampiran : 1 Berkas

Perihal : Penawaran Barang

Kepada Yth,

Pimpinan PT. OBRAL GARMENT

Jl. Soekarno Hatta 18 Malang

Dengan hormat,

Melalui surat ini izinkan kami, perusahaan pemasok kain untuk industri garmen atau apparel, untuk memberikan penawaran barang. Keunggulan kami adalah harga yang terjangkau namun kualitas terbaik.

Bersama surat ini kami lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan untuk pertimbangan kerjasama serta promo yang sedang berlangsung saat ini. Kami terbuka pada berbagai macam metode pembayaran dan pengiriman. Hal-hal yang berkaitan dengan penawaran bisa didiskusikan di kemudian hari.

Demikian surat penawaran ini disampaikan. Untuk perhatian saudara kami ucapkan terima kasih banyak. Besar harapan kami dapat bekerja sama dengan saudara.

Hormat kami

Sudirman