Pengertian Surat Lamaran Kerja, Fungsi, dan Cara Membuatnya

Surat lamaran pekerjaan merupakan salah satu dokumen dilampirkan ketika seseorang melakukan lamaran pekerjaan. Fungsi utama dari penyertaan surat lamaran pekerjaan adalah agar recruiter mengetahui data singkat calon pekerja serta posisi yang ingin dilamar oleh calon pekerja tersebut.

Bagi fresh graduate serta lulusan baru lainnya mungkin membuat surat lamaran kerja merupakan suatu hal yang kurang begitu familier dilakukan. Walaupun begitu, menulis surat lamaran kerja yang benar dan sopan adalah suatu hal yang wajib untuk dipelajari. Oleh karena itu, bagian manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) perusahaan dapat melirik pada profil kamu.

Sebenarnya apa itu pengertian surat lamaran pekerjaan? Apa saja yang wajib ada pada surat lamaran pekerjaan? Apa fungsi dari surat lamaran pekerjaan? Berikut ini adalah penjelasan terkait pengertian surat lamaran pekerjaan. Artikel ini akan sangat cocok untuk kamu yang sedang dalam proses mencari pekerjaan.

Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi permohonan seseorang untuk melamar suatu posisi di perusahaan. Biasanya, surat ini akan memuat identitas singkat, jabatan atau role yang dilamar, serta beberapa kalimat yang sekiranya meyakinkan perusahaan untuk memilih seseorang tersebut pada posisi yang ia lamar.

Surat lamaran pekerjaan merupakan salah satu berkas yang sangat penting bagi suatu tahap rekrutmen pada suatu perusahaan. Bagian Human Resource Development (HRD) perusahaan akan mengetahui posisi apa yang calon pekerja daftarkan. Surat lamaran kerja yang baik pun dapat menjadi suatu kesan atau impresi yang baik terlebih untuk posisi jabatan yang berhubungan dengan administrasi.

Perlu kamu ingat bahwa surat lamaran pekerjaan merupakan hal yang berbeda dengan Curriculum Vitae (CV) atau daftar riwayat hidup ya! CV merupakan suatu berkas yang membuat data informatif tentang kehidupan seseorang baik itu riwayat pendidikan, prestasi, dan skill dari pemiliknya. Surat ini dapat dibaca untuk siapa saja  dari perusahaan mana saja karena informasinya bersifat general

Sedangkan, surat lamaran kerja merupakan suatu surat yang sifatnya lebih personal karena surat tersebut dikhususkan dari seorang pelamar kerja untuk satu perusahaan saja.

Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran kerja bukanlah suatu hal yang dilampirkan untuk suatu perusahaan dengan tanpa maksud. Surat lamaran kerja ini memiliki beberapa fungsi yang amat sangat berguna baik itu untuk pekerja maupun untuk recruiter. Nah apa saja fungsi dari surat lamaran kerja? Berikut ini beberapa fungsi dari surat lamaran kerja:

• Sebagai media perkenalan secara tertulis yang dilakukan pekerja kepada pihak HRD dan perusahaan
• Membuat pihak HRD mengetahui siapa kita dan posisi apa yang kita lamar
• Surat lamaran kerja biasanya akan mencantumkan dari mana calon pekerja memperoleh informasi seputar lowongan pekerjaan, dengan ini perusahaan pun dapat melakukan evaluasi platform mana yang sekiranya lebih efektif menarik calon pekerja
•  
• Surat lamaran pekerjaan biasanya akan memberikan informasi terkait lampiran apa saja yang calon pekerja sertakan bersama dengan dokumen. Dengan begitu, perusahaan dapat memastikan lampiran calon pekerja telah lengkap dan tidak ada yang tercecer.

Cara Membuat Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran kerja merupakan suatu dokumen esensial bagi seorang jobseeker. Melalui surat lamaran pekerjaan, suatu perusahaan jadi lebih mengenal calon pekerjanya, walaupun baru berupa perkenalan singkat saja.

Nah, rasanya kurang afdal apabila membicarakan mengenai surat lamaran kerja, akan tetapi tidak membahas seputar struktur surat lamaran kerja dan cara pembuatan surat ini. Berikut adalah cara untuk membuat surat lamaran pekerjaan.

Tuliskan Tempat dan Tanggal Surat Dibuat

Hal pertama yang perlu dilakukan untuk membuat surat lamaran kerja adalah menuliskan tempat dan tanggal dibuatnya surat. Contohnya:

Surakarta, 12 Agustus 2022

Tulis Perihal surat dibuat dan Jumlah Lampiran

Selanjutnya, calon pekerja perlu untuk menyertakan hal dan lampiran. Tulisan perihal di atas surat dimaksudkan agar perusahaan dapat dengan cepat menyortir keperluan dari pengirim surat.

Pun calon pekerja juga perlu untuk menuliskan jumlah lembar lampiran. Lampiran ini disesuaikan dengan dokumen apa saja yang kamu kirimkan bersamaan dengan surat lamaran kerja.

Jika kamu mengirimkan dokumen secara online, pastikan untuk mengirimkan surat lamaran pekerjaan dan dokumen lampiran hanya dalam satu file dokumen saja ya! Hal ini akan memudahkan HRD dalam memeriksa seluruh dokumen kamu.

Berikut adalah contoh hal dan lampiran:

Hal: Lamaran Pekerjaan

Lampiran: 6 Lembar

Tambahkan Alamat Tujuan Surat

Langkah berikutnya, calon pekerja dapat menambahkan alamat tujuan atau perusahaan. Berikut ini sekiranya beberapa tips untuk menuliskan alamat.

• Usahakan untuk menggunakan kalimat efektif, tidak perlu memakai kata Kepada dan Yth bersamaan karena dua kata tersebut telah memiliki dua arti yang sama. Lebih baik apabila kamu menggunakan Yth saja.
• Alamat lebih baik tidak melebihi 3 baris sehingga isi surat lebih singkat, padat, dan jelas.
• Tuliskan keterangan “Jalan” tanpa disingkat
• Tidak perlu untuk menggunakan titik setiap akhir baris

Contoh penulisan alamat:

Yth.

Personalia DailySocial.id

di Jalan Tebet Timur Dalam II No.14, Jakarta

Tuliskan Salam Hormat dan Pembuka Surat

Salam hormat dan teks pembuka merupakan suatu bagian yang cukup penting pada surat karena akan memberikan impresi bagi pembacanya. Salam pembuka yang biasa dicantumkan pada surat formal seperti surat lamaran kerja adalah “Dengan hormat”. 

Tambahkan Isi Surat

Setelah menulis pembuka, tentunya penulis surat perlu untuk menuliskan isi yang akan menyatakan keperluan surat. Selain itu, bagian ini akan berisi identitas diri pengirim serta pernyataan terkait adanya lampiran dokumen selain surat lamaran kerja tersebut.

Tulis Penutup Surat Lamaran Kerja

Berikutnya, struktur surat lamaran kerja lainnya adalah penutup. Frasa yang tidak boleh ketinggalan pada surat lamaran kerja kamu adalah ucapan terima kasih bagi recruiter.

Berikan Salam Penutup dan Tanda Tangan Nama Lengkap

Terakhir, pastikan kamu telah menambahkan salam penutup serta membubuhkan tanda tangan serta nama lengkap di bagian akhir surat ya! Nah, selain itu, hal yang tidak kalah penting adalah buat daftar dokumen apa saja yang kamu lampirkan selain surat lamaran kerja baik itu file yang kamu kirimkan melalui surat elektronik (email) maupun melalui amplop surat fisik.

Contoh Surat Lamaran Kerja

Surakarta, 12 Agustus 2022

Hal: Lamaran Pekerjaan

Lampiran: 6 Lembar

Yth.

Personalia DailySocial.id

di Jalan Tebet Timur Dalam II No.14

Dengan hormat

Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari akun Twitter resmi DailySocial.id pada tanggal 10 Mei 2022, saya mengetahui bahwa DailySocial.id sedang membuka lowongan pekerjaan untuk karyawan magang di bidang content writer intern. Dengan ini saya mengajukan diri pada posisi tersebut, adapun data saya sebagai berikut.

nama: Nandang Ary Pangesti

jenis kelamin: Perempuan

no handphone: 0838xxxxxx

email: nandaxxxx@gmail.com

Saya memiliki pengalaman kepenulisan dari organisasi Badan Penerbitan dan Pers Mahasiswa. Dengan bekal pengalaman yang pernah saya tekuni, saya yakin dapat mengerjakan tugas pada posisi yang saya lamar. Besar harapan saya atas terkabulnya permohonan kerja ini. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya.

Nandang Ary Pangesti

Daftar Lampiran:

1. Daftar Riwayat Hidup (CV)
2. Ijazah
3. Transkrip Nilai
4. Pas Foto Terbaru
5. Sertifikat
6. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)

Nah, itu tadi adalah pembahasan terkait dengan surat lamaran kerja. Surat lamaran kerja dapat menjadi suatu penghantar dan pendahuluan dari lembar kisah seorang pekerja di dalam suatu perusahaan.

Buatlah surat lamaran kerja yang baik agar HR perusahaan melirik kamu. Jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang sopan. Semoga segera ada kabar baik untuk teman-teman jobseeker yang sedang mencari pekerjaan ya! Selamat berjuang!