Struktur Surat Lamaran Kerja dan Contohnya

Surat lamaran kerja merupakan salah satu berkas yang penting dan wajib diketahui oleh para jobseeker. Dokumen ini akan menjadi suatu gerbang perkenalan bagi pencari kerja kepada hiring team dari perusahaan. Karena surat lamaran kerja itu sangat krusial, akan sangat penting bagi kamu, khususnya jobseeker, untuk mempelajari struktur atau komponen dari surat lamaran kerja.

Seperti surat formal lainnya, surat lamaran kerja memiliki struktur yang membuat surat ini lebih tertata. Sebenarnya bagaimana struktur dari surat lamaran kerja?  Berikut DailySocial.id membahas struktur surat lamaran kerja yang dapat kamu gunakan sebagai acuan dalam pembuatan surat lamaran kerja. 

Struktur Surat Lamaran Pekerjaan dan Contohnya

Surat lamaran kerja adalah dokumen yang sangat penting bagi seorang jobseeker. Melalui surat lamaran pekerjaan, perusahaan jadi lebih mengenal calon pekerjanya. Hiring team perusahaan dapat mengetahui terkait identitas singkat kandidat pekerja dengan posisi yang ia lamar pada perusahaan.

Berbicara mengenai surat lamaran kerja rasanya tidak akan afdal apabila tidak membicarakan mengenai struktur surat lamaran kerja. Berikut adalah struktur surat lamaran kerja beserta contohnya yang dapat menjadi acuan kamu dalam menulis surat lamaran kerja.

Tempat dan Tanggal Dibuatnya Surat

Struktur surat lamaran kerja pertama yang perlu untuk kamu tuliskan adalah tempat dan tanggal dari dibuatnya surat. Dengan begitu, bagian manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) dapat mengetahui di mana dan kapan surat dibuat. Tempat dan tanggal surat dibuat ini biasanya diletakkan pada pojok kanan atas surat. Contohnya:

Surakarta, 12 Agustus 2022

Perihal Surat Dibuat dan Jumlah Lampiran

Selanjutnya, kandidat pekerja harus menyertakan perihal dan lampiran pada surat. Komponen surat ini dimaksudkan supaya perusahaan khususnya tim HR dapat dengan mudah dan cepat melakukan sortir surat.

Calon pekerja juga perlu untuk menuliskan jumlah lembar lampiran agar perusahaan dengan mudah dapat memastikan dokumen yang dilampirkan. Jumlah lembar Lampiran ini disesuaikan dengan dokumen apa saja yang kamu kirimkan bersamaan dengan surat lamaran kerja.

Ketika menuliskan perihal dan lampiran, sebaiknya kamu tidak menyingkat kata dalam surat. Hal ini sudah menjadi suatu aturan baku dalam surat formal bahwa tidak perlu untuk menyingkat kata dalam surat. 

Berikut ini contoh dari hal dan lampiran pada surat lamaran kerja:

Hal: Lamaran Pekerjaan

Lampiran: 4 Lembar

Satu tips lagi dalam menulis surat lamaran kerja, ketika mengirimkan dokumen secara online, akan lebih baik jika kamu mengirimkan surat lamaran kerja dengan lampiran dokumen hanya dalam satu file dokumen. Hal ini nantinya dapat mempermudah proses pemeriksaan dokumen oleh pihak HRD. 

Alamat Tujuan Surat

Komponen surat selanjutnya yang wajib ada adalah alamat tujuan surat. Calon pekerja perlu menuliskan perusahaan mana yang ia tujukan permohonan lamarannya. Berikut terdapat beberapa tips menuliskan alamat surat lamaran kerja.

• Gunakan kalimat maupun frasa yang efektif, tidak perlu memakai kata Kepada dan Yth bersamaan. Dua kata tersebut telah memiliki arti yang sama.
• Kamu dapat menggunakan Yth karena penggunaan EBI  (Ejaan Bahasa Indonesia) yang benar adalah Yth.
• Alamat sebaiknya tidak melebihi 3 baris sehingga isi surat lebih singkat, padat, dan jelas.
• Tuliskan “Jalan” tanpa disingkat
• Tidak perlu menggunakan titik setiap akhir baris karena alamat ini bukan suatu kalimat

Berikut ini contoh dari penulisan alamat:

Yth.

Bagian Personalia DailySocial.id

di Jalan Tebet Timur, Jakarta

Salam Hormat dan Pembuka Surat

Struktur surat lamaran kerja selanjutnya adalah salam hormat dan teks pembuka. Pembuka surat akan memberikan impresi bagi recruiter. “Dengan hormat” merupakan kata salam pembuka yang sering dipakai pada surat lamaran kerja. Adapun contoh untuk kalimat pembuka dari surat lamaran kerja adalah:

Dengan hormat

Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari platform Glints pada tanggal 21 Juli 2022, saya mengetahui bahwa DailySocial.id sedang membuka lowongan pekerjaan untuk karyawan dengan posisi Creative Designer. Dengan ini saya mengajukan diri pada posisi tersebut.

Isi Surat

Setelah bagian pembuka surat, kamu perlu untuk menuliskan isi yang berisi beberapa identitas penting –seperti nama lengkap, jenis kelamin, pendidikan terakhir, serta kontak seperti email dan nomor ponsel– dan skill yang sesuai dengan posisi yang kamu lamar. Kamu juga dapat menambahkan pesan bahwa kamu telah menyiapkan dokumen lampiran yang dibutuhkan.

Contoh dari isi surat adalah:

Dengan ini saya mengajukan diri pada posisi tersebut, adapun data saya sebagai berikut.

nama: Nandang Ary Pangesti

jenis kelamin: Perempuan

no handphone: 0838xxxxxx

email: nandaxxxx@gmail.com

Saya memiliki pengalaman menjadi ilustrator pada organisasi Badan Penerbitan dan Pers Mahasiswa serta pengalaman magang sebagai ilustrator selama 3 bulan. Dengan bekal skill dan pengalaman ini, saya yakin dapat mengerjakan tugas pada posisi yang saya lamar.

Penutup Surat Lamaran Kerja

Struktur surat lamaran kerja selanjutnya adalah penutup. Ada berbagai macam penutup surat lamaran kerja yang dapat kamu gunakan. Jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang sopan dan ucapkan terima kasih.

Salam Penutup dan Tanda Tangan Nama Lengkap

Komponen atau struktur surat lamaran kerja yang terakhir adalah salam penutup, tanda tangan, dan nama lengkap. Selain itu, tambahkan juga daftar lampiran yang kamu kirimkan beserta dengan surat lamaran kamu.

Contoh Surat Lamaran Kerja

Nah, setelah mengetahui tentang struktur surat lamaran kerja, kamu dapat langsung mempraktikkan pembuatan surat lamaran pekerjaan. Berikut ini contoh surat lamaran kerja berdasarkan struktur di atas

Yogyakarta, 18 Juni 2022

Hal: Lamaran Pekerjaan

Lampiran: 5 Lembar

Yth.

Personalia DailySocial.id

di Jalan Tebet Timur, Jakarta

Dengan hormat

Berdasarkan informasi yang saya dapatkan dari platform Glints pada tanggal 16 Juni 2022, saya mengetahui bahwa DailySocial.id sedang membuka lowongan pekerjaan untuk pekerja di posisi illustrator. Dengan ini saya mengajukan diri pada posisi tersebut. Berikut data diri saya:

nama: Nandang Ary Pangesti

jenis kelamin: Perempuan

no handphone: 0856xxxxxx

email: naxxxxxx@gmail.com

Saya memiliki pengalaman menjadi ilustrator pada organisasi Badan Penerbitan dan Pers Mahasiswa serta pengalaman magang sebagai ilustrator selama 3 bulan. Saya yakin dapat mengerjakan tugas dan tanggung jawab pada posisi ilustrator tersebut. Besar harapan saya atas terkabulnya permohonan kerja ini. Atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya.

Nandang Ary Pangesti

Daftar Lampiran:

1. Daftar Riwayat Hidup (CV)
2. Ijazah
3. Transkrip Nilai
4. Pas Foto Terbaru
5. Sertifikat

Nah, contoh surat lamaran kerja tersebut merupakan penutup dari artikel ini. Akan sangat penting bagi jobseeker untuk mengetahui dan menyusun surat lamaran kerja dengan struktur yang baik.

Yuk, buat surat lamaran kerja yang baik dan sopan agar HR perusahaan melirik kamu. Jangan lupa mencantumkan informasi penting dan kelebihan kamu agar surat lamaran pekerjaan kamu semakin menarik. Semoga ada kabar baik untuk teman-teman jobseeker di bulan ini! Selamat berjuang!